博客建站教程:需求清单应该写到什么程度

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博客建站教程:需求清单应该写到什么程度

需求清单写到“换一个人照着做,也能判断做完没有”的程度就够了。它不需要写成几十页的策划案,但每条需求都要能落到一个可见的交付物、一个负责人和一个验收动作上。时间人手有限时,判断标准很简单:这条需求如果删掉,会不会让某个人停下来问“那我到底要做什么”?会,就留下;不会,就删掉或合并。

从最终交付结果倒推,而不是从功能列表正推

很多人写需求清单的习惯是打开一个博客系统,看到什么功能就记什么,结果清单越来越长,却说不清第一周该干什么。更省力的做法是先写清楚“这个博客上线那天,必须存在哪些东西”,再往回拆。

假设目标是上线一个个人技术博客(以下为假设示例,不是真实项目),交付结果可以写成三句话:

这三句话就是验收的总标准。凡是不能帮这三句话成立的条目,都可以先放进“以后再说”。

每条需求至少写清四件事

需求条目不需要长,但四个要素缺一个,执行时就会卡住:

  1. 交付物:做完之后能看见、能点开、能运行的东西是什么。例如“一个可访问的首页”,而不是“做好前端”。
  2. 负责人:谁来做。一人团队就写自己,但要区分“我写内容”和“我配环境”是两段时间。
  3. 依赖:做这件事之前必须先有什么。例如发布文章依赖域名解析已经生效。
  4. 验收动作:怎么算通过。例如“用手机浏览器打开首页,文章标题不溢出屏幕”。

把“做好SEO”这类词换成可验收的动作,比如“每篇文章有独立的标题标签和描述标签,且与正文主题一致”。这样写不会更长,但能直接检查。

写到什么颗粒度算合适

颗粒度可以用一个测试判断:一条需求能否在一个工作时段内完成并验证。如果一条需求要跨好几天,就拆开;如果几条需求总是同时出现、同时验收,就合并。

以“文章页面”为例,合适的拆法是:

不合适的写法是“页面要好看”“体验要流畅”。这类描述无法验收,也无法判断是否完成。

反过来,也不必细到“按钮圆角是 6px 还是 8px”。这类细节如果没有人会因此停下来,就不属于第一版需求清单,放到样式统一调整时再定。

时间人手有限时,按“卡住别人”排序

清单写完后,排序依据不是重要性,而是是否卡住后续工作。域名解析、博客程序安装、发布流程跑通,这三件事不完成,写文章、做导航、调样式都无处落地。它们应该排在最前面。

可以按这个顺序检查:

  1. 有没有一条需求是其他三条的前置条件?有,提前。
  2. 有没有一条需求做完后能让内容开始积累?有,提前。
  3. 有没有一条需求只是让页面更精致,但不影响发布和阅读?有,往后放。

判断结果很直接:如果第一周结束时,你还没法发布一篇完整的文章,说明清单的排序偏了,不是清单不够长。

验收时只对照清单,不临时加要求

验收阶段最容易失控的是边测边加需求。控制方法是:验收时只打开清单,逐条勾。发现新问题就记到“下一版”,不打断当前验收。这样做的条件是清单本身已经写到了可验收的颗粒度;如果清单里全是“体验好”这类词,验收就会变成争论。

下一步:把你现在写的需求清单拿出来,逐条问“这条的验收动作是什么”。答不上来的,要么补上验收动作,要么删掉。剩下的条目按“是否卡住别人”重排一次顺序,就可以开始执行了。

图1 图2

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